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林彻说到这里,特意停了停,看向宋铭哲,想要确认她的职权范围是否大到可以调配相关部门的人力支持。
宋铭哲对她的疑虑马上心领神会,笑吟吟地回应:“这个完全没有问题,昨天下午董事长在一级部门主管碰头会上已经提到董事会的这个专项工作,指示各个业务部门都要给与大力的支持。今天各个部门都已经把具体对口的联络人名单发给我,我一会儿发给你,你有任何的需要,直接找对口联系人就行。”
他想了想,又道:“我等一下会发一封补充邮件给这些联络人,向大家说明你在这个专项工作当中的职责和角色。如果在后续沟通的时候遇到任何的问题,你随时可以来找我。”
然后他拿起林彻的需求清单,边看边赞叹:“不错啊,思路非常清晰,这么短的时间之内就能有这样的构思,真不愧是董事长亲自挑选的人才!”
全部浏览完,他点点头:“好,里面提到的董办资料,我等一下马上让顾少青整理好发给你。”
林彻见他如此全力支持,不禁感动地说:“太感谢了,宋主任!”
他笑道:“这是说的哪里话,大家都是一个团队的同事。你刚刚加入,就马上要承担这么重大的专项工作,时间急,任务重,我当然应该全力支持,你往后有什么需要或者是不明白的地方,随时来找我!”他的声音依然细细的,但却充满关怀。
林彻感激地点头,想了想又问:“宋主任,董事会的第一季度会议下个月就要召开,作为您的助理,除了负责准备专项提案,是不是还要协助准备董事会的其他常规议题?还有协助会务的组织工作?”
宋铭哲摆摆手,温和道:“这些都不过是些行政工作,你完全不用操心,顾少青会带着其他行政秘书一起完成会务组织。我们这里是一套人马,两个班子,总经办的秘书也会负责董事会的行政事务。”
他接着道:“至于董事会会议的常规议题,例如董事会季度报告和年度报告,也都有现成的报告模板,由秘书们负责催促各部门分头完成,汇总后交我最后定稿即可。我让她们以后也抄送你一份,你有兴趣也可以翻阅。但是你是高级策略研究员,工作的重点还是要多放在专项工作上。”他的语气中充满体谅和关心。
“知道了,谢谢宋主任!”林彻见自己可以摆脱繁杂的行政事务,内心不禁欢呼雀跃,看来这个岗位的确是以智囊职责为主。
与宋铭哲开完会不久,林彻就收到顾少青发来的资料,和会议上宋铭哲承诺的一模一样。宋铭哲也在会后第一时间给各部门联系人发出说明邮件,并特意抄送林彻,真是说到做到,没有掺杂一点水分。
工作推进得如此顺利,林彻的心头反而涌起隐隐的担心,总觉得哪里不对劲。
午餐时间,顾少青主动来叫林彻一起下楼吃饭,林彻开心地答应,美食从来就是融入团队的捷径。两人边走边聊,到了餐厅,见小宁早已在那里拿好桌子,笑意盈盈地等着她俩。
“来来来,两位,我来介绍一下,林彻,这是我的好姐姐顾少青,她比我还要早几年进富源,一直都很关照我!阿青姐,这是我的好友林彻,去年才相识,但是感觉已经认识一辈子了哈哈哈!”小宁故作老成的样子,逗得大家都笑起来。
一聊之下,林彻才知道小宁和顾少青是在市政府一个大院里长大的老邻居,都是H市的红三代。她俩性情相投,只是顾少青比小宁年长几岁,又在总经办历练多年,显得沉稳-->>