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于微照着现代公司架构,大概套了一下。
自己,董事长之一,执行董事兼总经理。
管家,办公室主任兼人事经理。
庄子、牧场,生产部兼销售部,庄子的头就是多个生产经理和销售经理。
账房,财务部。
库房,仓储部。
下人,员工,下人里的头儿,组长。
于微在纸上大概将权利架构图画出来,了解清楚他们之间的分工、联系。
府内的主要经济收入来源于三部分,八旗分红、皇太极赏赐、庄子、牧场上的产出。
分红是每次大军出征,按照八家出力,八家均分原则,分到的战利品,但旗主对旗下人也有抚育义务。皇太极逢年过节,也会有赏赐,当然,他们也要给皇太极送东西。
只有庄子、牧场上的东西是净收入,主要供给府内,多余产品销售,除此之外也没什么别的业务。
主营业务为农副产品?
贝勒府竟然只是一个中小型农副产品生产销售公司?
重新换个表达方式,格调顿时就下来了,带上多铎的title,他们公司全称为:
后金和硕额尔克楚虎尔农副产品生产加工有限责任公司。
公司所有人:多铎、达哲
我司正在努力发展,争取早日上市。
理清楚各个部门的职责,于微的第二步就是搭起框架,加强贝勒府内部控制,没有规矩,不成方圆,她按照复式记账原则,建立了一条办事流程。
和复式记账相对的是单式记账。
单式记账的老账本难看,流水一样的进支记录,也不做处理,难怪单式记账法又被称之为‘流水账’,只有花钱和进钱。
复式记账就可以更为直观的看到各个账户之间的变化。
以买一百个鸡蛋为例子。
单式记账,就账房记某年某月某日买一百鸡蛋付款多少,年底收支一加减,就是盈利或者亏损。
复式记账,就要记,库存鸡蛋增一百,账面现金减一百。
按照复式记账原则,于微将几个部门的职责细化,采买一条线、庄子一条线。
首先,第一件事,将府里账房里的会计和出纳分开,一人一个账本,并且找两个关系不对头的人,分别担任。
采买属于管家办公室职责,按照一般企业的采购流程进行,管家统管全家,收到各个部门的采购请求,汇总,报给于微,于微批准之后,管家派出采买人。
还是以一百个鸡蛋为例子,采买人和商家商量好,由商家送来,账房出纳付钱,在付款单按手印,采买人将鸡蛋交给库房,库房收货按手印。
最后采买人拿着这按了两个手印的单子,交给账房会计,会计将两笔业务登记在一起,并将这张票据附在后面,作为原始凭证。
如此,一笔采购业务才算完成。
如果是庄子上送来的,就庄子按手印,库房按,交给会计登记。
并且隔一定时间,对库房和出纳突击进行固定资产盘点。库房少了鸡蛋,库房赔,账面现金对不上,出纳赔。
庄子那条线,销售和制造分开,销售不许管制造,制造不能干涉销售,两边分别记账。
庄子的制造基本没什么成本,自给自足,人力、种子、肥料的成本也几乎为无。生产完毕,采摘之后,交给府里-->>